Etbis Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi Rehberi Kayıt, Bildirimler, Süreçler ve Prosed Çözümleri.
ETBİS Nedir?
Hepimizin bildiği gibi, e-ticaret tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de hızla büyüyen bir sektör haline geldi. Ancak bu büyük pazar hacminin resmi ve düzenli bir şekilde takip edilmemesi ciddi bir eksiklikti.
İşte bu ihtiyacı karşılamak için ETBİS Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi oluşturuldu.
ETBİS, Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen ve e-ticaret yapan işletmelerin kayıt altına alınmasını sağlayan resmi sistemdir.
Bu sistemle:
- E-ticaret verileri düzenli olarak toplanır
- Ulusal e-ticaret pazar hacmi hesaplanır
- Orta ve uzun vadeli e-ticaret politikaları hazırlanır
- Tüketici güveni artırılır
11 Ağustos 2017’de yürürlüğe giren “Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Tebliği” ile ETBİS resmileşmiştir.
ETBİS Kime Zorunlu?
E-ticaret yapan tüm işletmelerin ETBİS’e kayıt olması gerekir. Bu işletmeler üç kategoriye ayrılır:
- Hizmet Sağlayıcı (HS): Kendi sitesi üzerinden ürün/hizmet satanlar.
- Aracı Hizmet Sağlayıcı (AHS): Başkalarının satış yapmasına aracılık eden pazaryerleri.
- Altyapı Sağlayıcı (ETAS): E-ticaret altyapısı sunan firmalar.
ETBİS’e Kayıt İçin Gerekli Belgeler
- Gerçek veya tüzel kişiler için MERSİS numarası ve vergi kimlik numarası
- Zanaatkârlar için kimlik numarası ve vergi kimlik numarası
- E-ticaret yapılan alan adı (domain) veya mobil uygulama bilgisi
- KEP adresi (kayıtlı elektronik posta)
ETBİS Kayıt Aşamaları
1. ETBİS Sitesine Giriş
👉 www.eticaret.gov.tr adresinden ETBİS Giriş bölümüne girin.
İşletme Girişi seçilerek e-Devlet şifresiyle giriş yapın.
2. Yetkilendirme
Şirket çalışanlarına erişim yetkisi tanımlanabilir.
3. Site Kaydı
Alan adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız girilerek site/mobil uygulama kaydı yapın.
4. Logo ve Açıklama
Şirket logonuz ve kısa açıklamanız girilerek Etbis Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi QR kodu üzerinden müşterilere gösterin.
5. Mal ve Hizmet Beyanı
Sattığınız ürün ve hizmetler sıfır/ikinci el olarak işaretleyin.
6. Ticaret Türü & Ödeme Yöntemleri
- B2C (firmadan tüketiciye)
- B2B (firmadan firmaya)
- Ödeme yöntemleri (Kredi kartı, Havale, Kapıda ödeme, vb.)
7. KEP Adresi Girişi
Yasal tebligatlar için KEP adresi girilmelidir. (PTT üzerinden alınabilir.)
8. Ödeme Kuruluşu Seçimi
İyzico, PayTR gibi ödeme altyapısı sağlayıcılar seçin.
9. Kargo/Lojistik Firmaları
Çalışılan kargo şirketleri (Yurtiçi, Aras, MNG vb.) ekleyin.
10. Veri Tabanı Bilgileri
Kişisel verilerin tutulduğu veritabanı lokasyonu belirtin.
12. Genel Müdürlük, Depolar, Üretim Yerleri
Merkez ofis, depo ve üretim tesisleri girin.
13. E-İhracat Bilgileri
Yurt dışı satış yapılıyorsa ilgili ülke ve ödeme türleri girin.
14. Site Doğrulama ve QR Kod
ETBİS QR kodu sitenize eklenerek doğrulama yapın.
ETBİS Bildirim Süreçleri
Kayıt sonrası işletmelerin 3 ayda bir düzenli bildirim yapması gerekir.
Bildirimler:
- Ziyaretçi sayısı
- Tekil kullanıcı sayısı
- Sipariş veren tekil kullanıcı sayısı
- Kayıtlı kullanıcı sayısı
- Aktif kullanıcı sayısı
- (Varsa) yurt dışı satış bilgileri
ETBİS’in İşletmelere Faydaları
- Yasal yükümlülüklerinizi yerine getirirsiniz
- Tüketici güvenini artırır
- Resmi ihaleler ve devlet desteklerinde avantaj sağlar
- Ulusal e-ticaret istatistiklerine katkı sağlarsınız
Prosed ile ETBİS Bildirimleri Çok Daha Kolay
- Normalde işletmelerin ETBİS bildirimlerini yapmak için:
- Ziyaretçi sayılarını, sipariş verilerini, kullanıcı bilgilerini toplaması
- CSV şablonlarını doldurur
- Her dönem bu dosyaları sisteme yüklemesi gerekir.
Prosed E-Ticaret Altyapısı bu süreci tamamen otomatikleştirir:
- Tüm veriler sistemden alınır
- ETBİS uyumlu CSV şablonları otomatik oluşturur
- Hatırlatma sistemi ile dönem sonu geldiğinde uyarı alırsınız
- Geçmiş raporlar arşivler
👉 Yani Prosed kullanan işletmeler için ETBİS bildirimleri tek tıkla hazırlayın.
Detaylı bilgi: Prosed E-Ticaret Altyapısı
- Etbis, Türkiye’de e-ticaret yapan herkes için zorunlu bir sistemdir.
- Şahıs şirketlerinden büyük ölçekli firmalara kadar tüm işletmeler kayıt olmak ve düzenli bildirim yapmak zorundadır.
- Kayıt olmamak ve bildirimleri yapmamak ciddi para cezalarına yol açar.
Ama Prosed E-Ticaret Altyapısı ile bu süreç tamamen zahmetsiz hale gelir.
Siz işinizi büyütmeye odaklanın, ETBİS’i Prosed sizin için otomatik halletsin.
