ToptanModa.net İçin Hızlı Ürün Yönetimi

Proje Hakkında

ToptanModa.net, geniş ürün kataloğu ve sürekli yenilenen ürün yapısıyla çalışan bir toptan kadın giyim e-ticaret platformudur.

Müşterimiz Prosed’e başvurduğunda mevcut operasyonunda bir ERP sistemi kullanıyordu. ERP sistemi; ürünlerin siteye aktarılması ve siparişlerin hızlı şekilde yönetilmesi açısından müşterinin operasyonuna önemli kolaylıklar sağlıyordu.

Ancak zaman içerisinde farklı bir ihtiyaç ortaya çıktı.

Müşterimiz, e-ticaret sitesinin ERP sistemine tamamen bağımlı kalmadan çalışmasını, içerik ve ürün yönetiminde daha fazla kontrol sahibi olmayı ve özellikle dropshipping operasyonunun gerektirdiği ürün ekleme hızını artırmayı istiyordu.

Karşılaşılan Problem

Müşterimizin kullandığı ERP sistemi operasyonel açıdan başarılı olmasına rağmen e-ticaret sitesinin tüm ihtiyaçlarını karşılamıyordu.

Özellikle ürün bilgilerinin ERP üzerinden yönetilmesi, müşterinin e-ticaret sitesini kendi başına etkin şekilde yönetmesini zorlaştırıyordu.

Bunun yanında SEO açısından da önemli bir problem vardı.

E-ticaret sitesindeki içerik ve ürün yönetiminin ERP’ye bağlı olması, müşterinin web sitesini bağımsız bir e-ticaret platformu olarak kullanabilmesini sınırlıyordu.

Müşterimizin bir diğer önemli ihtiyacı ise iş modelinden kaynaklanıyordu.

Ürünler çoğu zaman WhatsApp, Telegram veya farklı kaynaklardan görseller ve ürün bilgileri şeklinde müşterimize ulaşıyordu.

Dolayısıyla klasik bir e-ticaret panelinde:

Ürünü aç → sekmeleri doldur → görselleri tek tek yükle → bilgileri gir → kaydet

şeklinde ilerleyen bir süreç müşterinin operasyonu için yeterince hızlı değildi.

Müşterimizin ihtiyacı basitti:

Ürün kendisine geldiği anda mümkün olduğunca hızlı şekilde mağazaya ekleyebilmek.

Çözüm: ERP Bağımlılığını Azaltan Hızlı Ürün Yönetimi

Bu ihtiyaçları değerlendirdikten sonra müşterimiz için OpenCart altyapısı üzerinde özel bir ürün yönetim yaklaşımı geliştirdik.

Bu doğrultuda Pro Ultra Hızlı Ürün Ekleme modülünü projeye dahil ettik.

Modülün temel amacı yalnızca “daha hızlı ürün eklemek” değildi.

Amaç, müşterinin ürün ekleme ve düzenleme operasyonunu e-ticaret panelinin merkezine taşımaktı.

Modül klasik OpenCart’ın çok sekmeli ürün yönetimi yerine ürünleri tek bir grid ekranında yönetmeye imkan veriyor. Ürün ekleme, düzenleme, satır kopyalama ve toplu kayıt gibi işlemler aynı ekran üzerinden gerçekleştirilebiliyor.

WhatsApp ve Telegram’dan Gelen Ürünler Artık Çok Daha Hızlı

Müşterimizin iş modelindeki en önemli noktalardan biri ürünlerin hızlı şekilde sisteme alınmasıydı.

Yeni ürün görselleri müşterimize WhatsApp veya Telegram üzerinden ulaştığında, bunların önce bilgisayara alınması ve ardından klasik ürün ekleme ekranlarında tek tek işlenmesi ciddi zaman kaybına neden olabilirdi.

Geliştirdiğimiz yapı sayesinde ürün görselleri sürükle-bırak yöntemiyle yüklenebiliyor.

Modül; görsellerin sıralanması, ana görselin belirlenmesi, görsellerin ürün adına göre yeniden adlandırılması ve isteğe bağlı WebP oluşturulması gibi özellikler de sunuyor.

Böylece müşterimiz için:

WhatsApp / Telegram → Görseller → Ürün yönetimi → Mağaza

arasındaki süreç çok daha pratik hale geldi.

Tek Tek Ürün Girmek Yerine Toplu Ürün Yönetimi

Projenin en önemli kazanımlarından biri de ürünlerin tek tek açılıp kaydedilmesi zorunluluğunun ortadan kaldırılması oldu.

Pro Ultra Hızlı Ürün Ekleme modülü ile:

• Aynı anda birden fazla ürün oluşturulabiliyor.
• Ürünler grid yapı üzerinden yönetilebiliyor.
• Satırlar kopyalanabiliyor.
• Toplu satır ekleme yapılabiliyor.
• Kategori, fiyat ve stok gibi bilgiler aynı ekran üzerinden düzenlenebiliyor.
• Ürünler toplu olarak kaydedilebiliyor.

Modül ayrıca yüksek ürün giriş hacimleri için tasarlanmış olup ürün yönetiminde Excel benzeri bir çalışma mantığı sunuyor.

Bu yapı, sürekli yeni ürün alan dropshipping ve yüksek ürün giriş hacmine sahip mağazalar için özellikle önemli bir avantaj sağlıyor.

SEO İçin Daha Fazla Kontrol

Projenin yalnızca operasyonel hız tarafı yoktu.

Müşterimizin temel beklentilerinden biri de e-ticaret sitesinin ERP’den bağımsız şekilde yönetilebilmesi ve SEO açısından daha kontrollü bir yapıya sahip olmasıydı.

Bu nedenle ürün yönetiminde SEO alanlarının da dikkate alınması önemliydi.

Geliştirdiğimiz modül içerisinde meta title ve meta description alanları destekleniyor. Ayrıca profil sisteminde SEO ve görsel kuralları tanımlanabiliyor.

Böylece ürün ekleme süreci yalnızca:

“Ürünü sisteme koy.”

mantığında değil,

“Ürünü hızlı ekle + doğru bilgileri gir + SEO altyapısını oluştur.”

mantığında çalışabilecek hale geldi.

Dropshipping Operasyonuna Uygun Profil Sistemi

Müşterimizin dropshipping modeli nedeniyle farklı tedarikçilerden gelen ürünlerin belirli kurallara göre sisteme alınması da önemliydi.

Modülün Akıllı Profil Sistemi bu noktada devreye girdi.

Profil bazında:

• Varsayılan kategori
• Varsayılan marka
• Vergi sınıfı
• Stok miktarı
• Komisyon oranı
• SEO kuralları
• Görsel kuralları

tanımlanabiliyor. Profil seçildiğinde ilgili varsayılan ayarlar otomatik olarak uygulanabiliyor. Modül sayfası bu yapının özellikle dropshipping ve çok tedarikçili mağazalar için tasarlandığını belirtiyor.

Bu da müşterinin her yeni üründe aynı bilgileri tekrar tekrar girmesini azaltarak operasyonu standartlaştırmasına yardımcı oluyor.

Sonuç

ToptanModa.net projesinde hedefimiz yalnızca mevcut ERP sisteminin yerine başka bir sistem koymak değildi.

Asıl hedefimiz, müşterinin e-ticaret sitesini kendi operasyonunun merkezine alabilmesini sağlamaktı.

Bunun için:

OpenCart altyapısı

hızlı ürün yönetimi

toplu ürün ekleme

sürükle-bırak görsel yönetimi

SEO alanları

dropshipping profilleri

bir araya getirildi.

Sonuç olarak müşterimiz, ürünlerin kendisine ulaştığı andan itibaren ürünleri daha hızlı şekilde e-ticaret sitesine aktarabileceği, ürün yönetimini ERP’ye tamamen bağımlı olmadan gerçekleştirebileceği daha esnek bir operasyon yapısına kavuştu.

Müşterimizin Yorumu

“2-3 yıldır web sayfamızın altyapısını değiştirmek için araştırmalar yapıyoruz. Elimizi kolumuzu bağlayan bir ERP sistemimiz olduğu için biraz çekimser kaldık. Pro Tasarım’ı da web sayfasından bulduk ama iyi ki bulduk.

Sayfamızı istediğimiz şekilde güncelledik, geliştirdik ve sürekli istişare ederek işimizi kolaylaştırdık. Çözüm odaklı, gelişime açık ve taleplerimizin ötesinde işler yaptık, yapıyoruz.

Emeğinize, kattığınız değere sonsuz teşekkür Umarız ihtiyacı olan herkes sizi bulabilir. Çok sevgiler %100 tavsiye ve öneri :)”

— Yeşim Akar
ToptanModa.net

Projede Kullanılan Çözüm

Pro Ultra Hızlı Ürün Ekleme

OpenCart için geliştirdiğimiz gelişmiş ürün yönetim modülü, klasik ürün ekleme ekranını tek bir grid tabanlı yönetim merkezine dönüştürerek yüksek ürün giriş hacmine sahip mağazaların operasyonunu hızlandırmak için tasarlanmıştır.